Préparer son dossier de candidature

Un bon dossier de candidature peut faire la différence face à des dizaines d'autres candidats. Ce guide vous aide à constituer un dossier complet et convaincant pour décrocher la colocation de vos rêves.

Les documents indispensables

Pièce d'identité

• Carte d'identité ou passeport en cours de validité
• Recto et verso pour la carte d'identité
• Page avec photo et informations pour le passeport
• Titre de séjour si vous n'êtes pas ressortissant européen

Astuce : Scannez vos documents en haute qualité (300 dpi minimum) pour une lecture facile.

Justificatifs de revenus

Selon votre situation, fournissez les documents appropriés :

Si vous êtes salarié :

• 3 derniers bulletins de salaire
• Contrat de travail (CDI, CDD) ou attestation employeur
• Dernier avis d'imposition

Si vous êtes étudiant :

• Certificat de scolarité de l'année en cours
• Justificatif de bourse (si applicable)
• Attestation de garant avec ses revenus

Si vous êtes indépendant/freelance :

• 2 derniers avis d'imposition
• Attestation comptable ou bilan
• Relevés bancaires des 3 derniers mois (optionnel)

Si vous êtes demandeur d'emploi :

• Attestation Pôle Emploi / France Travail
• Justificatif d'indemnisation
• Attestation de garant obligatoire

Justificatif de domicile actuel

• Dernière quittance de loyer
• Ou attestation d'hébergement + pièce d'identité de l'hébergeant
• Ou facture d'électricité/internet récente (moins de 3 mois)

Le garant : votre meilleur atout

Pourquoi avoir un garant ?

La plupart des propriétaires exigent un garant, surtout si vos revenus sont inférieurs à 3 fois le loyer. Un garant solide rassure et augmente considérablement vos chances.

Documents du garant

Votre garant doit fournir :

• Pièce d'identité
• 3 derniers bulletins de salaire
• Dernier avis d'imposition
• Justificatif de domicile

Alternatives au garant traditionnel

Garantie Visale (gratuit)

• Proposée par Action Logement
• Pour les moins de 30 ans ou salariés en mobilité
• Le garant est l'État
• visale.fr

Garanties payantes

• Garantme, Unkle, Cautioneo...
• Environ 3-4% du loyer annuel
• Solution si vous n'avez pas de garant

Optimiser son dossier

La présentation compte

• Un seul fichier PDF bien organisé (ou un fichier par catégorie)
• Nommez clairement vos fichiers : Jean_Dupont_CNI.pdf, Jean_Dupont_Salaires.pdf
• Qualité de scan : documents lisibles, pas de photos floues
• Taille raisonnable : compressez si nécessaire (max 5 Mo par fichier)

L'ordre recommandé

1. Pièce d'identité
2. Justificatifs de revenus
3. Avis d'imposition
4. Justificatif de domicile actuel
5. Documents du garant (si applicable)

La lettre de motivation

Une courte présentation personnelle peut faire la différence :

Bonjour,

Je suis [Prénom], [âge] ans, [profession/études].
Je recherche une colocation à [ville] pour [raison : nouveau travail, études, etc.].

Je suis [qualités : calme, sociable, organisé...] et j'apprécie [activités, mode de vie].

Mon budget est de [X]€ charges comprises et je suis disponible à partir du [date].

Je serais ravi(e) d'échanger avec vous pour en savoir plus sur la colocation.

Cordialement,
[Prénom]

Se démarquer des autres candidats

Réactivité

• Répondez rapidement aux annonces (dans l'heure si possible)
• Soyez flexible sur les horaires de visite
• Confirmez vos rendez-vous la veille

Personnalisation

• Lisez attentivement l'annonce et mentionnez des détails spécifiques
• Adaptez votre message : ne copiez pas le même texte pour toutes les annonces
• Montrez votre intérêt pour le quartier, la colocation, les colocataires actuels

Transparence

• Soyez honnête sur votre situation
• Anticipez les questions : durée de séjour prévue, animaux, fumeur/non-fumeur
• Prévenez si votre situation évolue (nouveau travail, garant, etc.)

Les erreurs à éviter

Documents

[ ] Documents périmés ou illisibles
[ ] Photos floues prises avec le téléphone
[ ] Fichiers trop lourds ou dans des formats exotiques
[ ] Informations incohérentes entre documents

Communication

[ ] Messages copiés-collés génériques
[ ] Fautes d'orthographe
[ ] Ton trop familier ou trop formel
[ ] Relances agressives ou insistantes

Comportement

[ ] Arriver en retard aux visites
[ ] Critiquer le logement ou les colocataires actuels
[ ] Mentir sur sa situation
[ ] Promettre un garant qu'on n'a pas

Checklist du dossier complet

Documents obligatoires

[ ] Pièce d'identité (recto-verso)
[ ] 3 derniers bulletins de salaire OU justificatif adapté à ma situation
[ ] Dernier avis d'imposition
[ ] Justificatif de domicile actuel

Garant (si demandé)

[ ] Pièce d'identité du garant
[ ] Justificatifs de revenus du garant
[ ] Avis d'imposition du garant
[ ] Engagement de caution signé

Bonus pour se démarquer

[ ] Lettre de motivation personnalisée
[ ] Attestation de l'employeur actuel
[ ] Recommandation d'un ancien propriétaire
[ ] Dossier organisé en un seul PDF

Outils pratiques

Pour scanner vos documents

• Adobe Scan (gratuit) : transforme vos photos en PDF propres
• CamScanner (gratuit) : redresse et améliore automatiquement
• Notes iPhone : fonction scan intégrée de qualité

Pour compresser vos fichiers

• iLovePDF : compression en ligne gratuite
• SmallPDF : fusion et compression de PDF

Pour organiser votre dossier

• Google Drive / iCloud : stockez votre dossier prêt à envoyer
• Créez un dossier "Candidature Coloc" avec tous vos documents à jour

Revenus : la règle des 3x

Les propriétaires appliquent souvent la règle suivante :

Revenus nets mensuels ≥ 3 × Loyer charges comprises

Si vos revenus sont insuffisants : un garant solide (revenus ≥ 3-4× le loyer) compensera.

Après l'envoi du dossier

Suivi

• Attendez 48-72h avant de relancer poliment
• Demandez si des documents supplémentaires sont nécessaires
• Restez disponible pour une visite rapide

En cas de refus

• Ne le prenez pas personnellement : la concurrence est rude
• Demandez un retour si possible pour améliorer votre dossier
• Continuez à postuler : il faut parfois 10-20 candidatures

Dossier accepté ?

• Relisez le bail avant de signer
• Vérifiez le montant du dépôt de garantie (max 2 mois en meublé)
• Faites un état des lieux détaillé à l'entrée
• Souscrivez une assurance habitation avant d'emménager

Un dossier complet et bien présenté montre votre sérieux. Prenez le temps de le préparer une bonne fois pour toutes, il vous servira pour toutes vos candidatures.